Eine Standortseite für eine Kanzlei beschreibt ein echtes Büro und hilft Interessenten, das passende Team zu erreichen. Sie sollte erklären, wer dort arbeitet, welche Beratung tatsächlich angeboten wird und wie der Kontakt abläuft. Eine ausgetauschte Stadtbezeichnung über einem identischen Fachtext liefert diese Informationen nicht.
Für Kanzleien mit mehreren Büros entsteht daraus eine organisatorische Aufgabe: Ortsangaben, personelle Zuständigkeiten und das Leistungsangebot müssen auf der Website zusammenpassen. Dieser Leitfaden zeigt, welche Inhalte jede Standortseite braucht und wann eine zusätzliche Stadtseite keine sinnvolle Lösung ist.
Zuerst Büro, Beratungsgebiet und Einzugsgebiet unterscheiden
Ein Büro mit tatsächlicher Mandantenbetreuung ist etwas anderes als ein Ort, aus dem die Kanzlei gelegentlich Anfragen erhält. Ebenso ist eine bundesweit angebotene Beratung kein Nachweis für einen physischen Standort in jeder größeren Stadt. Diese Unterschiede gehören bereits in die Seitenplanung.
Erstellen Sie eine Liste realer Büros mit Adresse, Kontaktweg, zuständigem Team, Besuchsmöglichkeiten und tatsächlich angebotenen Rechtsgebieten. Ergänzen Sie, welche Themen standortübergreifend bearbeitet werden. Für jeden Eintrag muss eine verantwortliche Person bestätigen können, dass die Angaben aktuell sind.
Das ist auch für das Google Unternehmensprofil relevant. Die Google-Richtlinien zur Darstellung von Unternehmen beschreiben Voraussetzungen für Unternehmensstandorte und Profile. Eine Website-Seite macht ein virtuelles oder nicht entsprechend betriebenes Büro nicht automatisch profilberechtigt. Die Prüfung des Profils und die Website-Planung sollten deshalb zusammen erfolgen.
Standortinformationen vor allgemeine Werbeaussagen stellen
Ein Besucher einer Standortseite möchte oft schnell wissen, ob ein persönliches Gespräch dort möglich ist. Die Adresse gehört daher in den sichtbaren Seiteninhalt, nicht ausschließlich in die Fußzeile. Daneben sind Telefonnummer oder anderer tatsächlicher Kontaktweg, Anfahrt, Zugang und Terminorganisation hilfreich.
Beschreiben Sie nur Informationen, die stimmen. Ein barrierefreier Zugang darf nicht aus einer allgemeinen Vorlage übernommen werden. Ist eine Treppe vorhanden oder ein Termin notwendig, hilft eine klare Beschreibung bei der Vorbereitung. Fotos sollten das reale Büro zeigen. Austauschbare Stadtbilder können ergänzen, beantworten aber keine Frage zur Kanzlei.
Für die redaktionelle Arbeit eignet sich folgende Sammlung:
| Information | Zuständige Prüfung | Nutzen für Interessenten |
|---|---|---|
| Adresse und Eingang | Standortverantwortliche | Das Büro tatsächlich finden |
| Team und Rechtsgebiete | Kanzleileitung/Fachbereiche | Richtige Zuständigkeit erkennen |
| Terminvereinbarung | Empfang oder Assistenz | Nächsten Schritt verstehen |
| Erreichbarkeit und Zugang | Mitarbeitende vor Ort | Besuch sinnvoll planen |
| Verlinktes Unternehmensprofil | Profilverantwortliche | Angaben über Kanäle abgleichen |
Fachgebiete und Personen ehrlich zuordnen
Eine Kanzleigruppe muss nicht an jedem Standort das vollständige Spektrum durch ein lokales Team abdecken. Wenn Spezialisten aus einem anderen Büro eingebunden werden, kann die Website das nachvollziehbar erklären. Entscheidend ist, dass der Interessent die tatsächliche Organisation versteht.
Das folgende Beispiel ist illustrativ: Ein Büro betreut vorwiegend Unternehmen im Arbeitsrecht, ein zweites verfügt über einen Schwerpunkt im Erbrecht. Beide gehören zur selben Kanzlei. Die Standortseiten nennen jeweils die örtlichen Ansprechpartner und verlinken die einschlägigen Fachseiten. Beim weiteren Angebot steht, wie die standortübergreifende Betreuung organisiert wird. Es wird kein lokales Spezialistenteam behauptet, das dort nicht vorhanden ist.
Die umfassende Leistungserklärung bleibt auf der Rechtsgebietsseite. Das Profil stellt die Person vor. Die Standortseite verbindet beide mit dem konkreten Büro. Diese Arbeitsteilung vermeidet lange doppelte Texte und erleichtert spätere Änderungen.
Keine Stadtmatrix ohne eigenständigen Informationswert aufbauen
Aus zehn Städten und zehn Rechtsgebieten entstehen rechnerisch hundert Kombinationen. Daraus folgt nicht, dass hundert Seiten gebraucht werden. Prüfen Sie für jede Kombination: Gibt es einen eigenen Beratungsrahmen, ein zuständiges Team und ausreichend relevante Informationen? Oder würde nur ein Ortsname im gleichen Text wechseln?
Wenn mehrere Seiten denselben Bedarf bedienen, wird zunächst eine starke Fachseite mit zutreffender regionaler Einordnung gebaut. Weitere URLs kommen nur hinzu, wenn sie eine eigenständige Aufgabe erfüllen. Googles Hinweise zu hilfreichen Inhalten unterstützen die Ausrichtung auf tatsächlichen Nutzen. Eine Seitenanzahl ist kein sinnvolles Qualitätsziel.
Bei bereits vorhandenen ähnlichen Stadtseiten entscheiden Sie nicht allein nach Textähnlichkeit. Prüfen Sie Suchanfragen, Links, Anfragen und technische Erreichbarkeit. Eine Zusammenführung braucht ein konkretes Ziel sowie gegebenenfalls Weiterleitungen und aktualisierte interne Links.
Den Standort in die gesamte Website einbinden
Eine Standortübersicht führt zu allen echten Büros. Die einzelnen Seiten verlinken zu den dort relevanten Rechtsgebieten, Personen und Kontaktmöglichkeiten. Von passenden Fachseiten führt ein Link zurück, wenn ein Büro für die Anfrage relevant ist. Die Organisation mehrerer Kanzleistandorte benötigt dafür gemeinsame Vorgaben und lokale Zuständigkeiten.
Prüfen Sie auch das Ziel des Unternehmensprofils. Wenn ein konkretes Büro ein eigenes Profil besitzt, sollte die verlinkte Website das Büro zuverlässig erklären. Ob Homepage oder Standortseite dafür geeigneter ist, hängt von der vorhandenen Struktur ab. Eine Local-SEO-Prüfung betrachtet Profil und Website gemeinsam.
Änderungen als laufende Aufgabe behandeln
Umzüge, neue Ansprechpartner oder geänderte Terminprozesse betreffen häufig mehrere Systeme. Führen Sie eine kleine Änderungsliste: Website, Unternehmensprofil, wichtige Verzeichnisse und interne Kontaktinformationen. Eine Person bestätigt jeweils die Aktualisierung. So bleiben alte Telefonnummern oder ausgeschiedene Mitarbeitende seltener unbemerkt stehen.
Messen Sie anschließend je Standort, welche Suchanfragen und Einstiegsseiten zu passenden Kontakten führen. Ein kleineres Büro kann andere Kapazitäten und Ziele haben als der Hauptsitz. Prioritäten sollten daher aus tatsächlichem Bedarf entstehen, nicht nur aus der Größe einer Stadt.
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